檔案搬遷是指將機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等單位的檔案從一個(gè)場(chǎng)所遷移至另一個(gè)場(chǎng)所，一般是由于搬遷、擴(kuò)建、合并、撤并等原因所致。以下是關(guān)于檔案搬遷的流程及注意事項(xiàng)的信息：

　　1、檔案搬遷的流程：

　　前期準(zhǔn)備：整理庫(kù)房?jī)?nèi)各類檔案，租用車輛，向有關(guān)單位發(fā)通知等。

　　搬運(yùn)檔案：實(shí)行專人押車，做好交接工作。

　　入庫(kù)上架：集中分類上架。

　　核對(duì)統(tǒng)計(jì)：檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、檔案搬遷的注意事項(xiàng)：

　　各部門責(zé)任到人，各部門負(fù)責(zé)人為檔案安全的第一責(zé)任人。

　　做好各類檔案資料的整理、立卷，逐一編號(hào)，認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，貼好標(biāo)簽，做好標(biāo)記。

　　搬運(yùn)過(guò)程各部門必須安排好跟隨人員，防止搬遷過(guò)程中出現(xiàn)檔案資料丟失、損壞等情況，確保檔案資料安全。

　　特別是基建檔案，要抓緊時(shí)間整理，盡快移交檔案館。

　　3、其他相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作。

　　負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作。

　　相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作，由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔帶來(lái)不便。

　　需要注意的是，檔案搬遷的流程和注意事項(xiàng)可能因機(jī)構(gòu)、單位的不同而有所差異，因此在具體實(shí)施過(guò)程中還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。